Politique IMS de Uniters SpA

Uniters SpA, société basée à Montecchio Maggiore (VI), produit et vend, dans plus de 80 pays à travers le monde, des produits de nettoyage, d'entretien et de réparation d'articles en cuir, tissu, bois et autres matériaux.

La direction de l'UNITERS a défini une «politique de système de gestion intégrée», correctement maîtrisée, qui:

1. Il convient aux fins de l’Organisation;
2. Il comprend l'engagement d'améliorer continuellement l'efficacité de la SIG et des processus, conformément aux exigences légales;
3. Il fournit comme cadre de référence le UNI EN ISO 9001: 2015, UNI EN ISO 14001: 2015, UNI ISO 45001: 2018, les principes sanctionnés par le Code de base ETI (Ethical Trading Initiative) et en tant que pratique, la révision du qualité-environnement-sécurité-éthique;
4. Il vise à préserver les actifs informationnels, en garantissant des niveaux de sécurité adéquats dans le traitement des informations personnelles et stratégiques utilisées dans les processus commerciaux, en mettant en œuvre une gestion de la sécurité de la vie privée qui répond aux demandes du règlement UE 2016/679;
5. Il intègre le processus d'amélioration continue des performances qualitatives, environnementales et de sécurité;
6. Il est communiqué à tout le personnel de manière compréhensible à tous les niveaux, est affiché sur le tableau d'affichage, est divulgué aux fournisseurs, est présent sur le site Web d'Uniters, est accessible au public sur demande;
7. Il est rédigé et signé par la Direction suite à la conclusion de l'Analyse Environnementale, du Document de Sécurité d'Entreprise, du Document d'Evaluation des Risques Chimiques, du Document d'Evaluation des Risques Bruit et de l'Etude d'Impact Acoustique, du Document d'Evaluation des Risques Vibrations Mécanique, Document sur les risques de stress, le risque d'incendie, le document de protection contre les explosions, les règles générales de sécurité et de comportement pour les tiers - visiteurs, les documents d'évaluation des risques d'interférence, etc. par la suite, il est réexaminé lors des revues périodiques par la Direction afin de s'assurer de son adéquation continue et de le maintenir toujours adapté aux besoins.

La politique intégrée est la suivante.

Politique intégrée Qualité-Environnement-Sécurité-Éthique

UNITERS, dans la poursuite de ses objectifs industriels, croit mettre en place un système de gestion intégré avec le système de gestion de l'entreprise, afin de garantir à ses clients des produits sûrs et fiables et un service régulier et efficace dans le respect et la protection de l'environnement, la santé et la sécurité de ses employés, collaborateurs, visiteurs et fournisseurs.

UNITERS est conscient que la qualité et la compatibilité environnementale de ses produits et services ainsi qu'une gestion correcte, consciente et transparente de son patrimoine humain et de la chaîne d'approvisionnement ont une influence déterminante sur son image et donc sa position sur le marché et la rentabilité de l'entreprise. Entreprise.

La Société a intégré et continue d'améliorer constamment les Systèmes de Management pour la Qualité-Environnement-Sécurité conformément aux normes UNI EN ISO 9001, 14001 et UNI ISO 45001.

C'est pourquoi l'UNITERS a la volonté de suivre les concepts généraux énumérés ci-dessous:

• la meilleure compréhension des besoins des clients pour s'y adapter à chaque étape de leur travail;
• prendre des mesures pour faire connaître aux clients actuels et potentiels, ainsi qu'à la communauté, l'attention de l'entreprise au personnel interne, la qualité des produits et services offerts, l'environnement et la sécurité;
• prendre des mesures pour former, informer et sensibiliser le personnel interne, les collaborateurs et les fournisseurs externes sur l'engagement de l'entreprise à protéger la santé et la sécurité;
• assurer le respect de toutes les exigences législatives et des accords signés par l'organisation concernant l'environnement, la sécurité et les lois du travail, en favorisant toujours l'application de la législation la plus favorable pour le travailleur;
• surveiller pour une amélioration continue les aspects qui peuvent avoir des impacts avec la production conséquente de déchets et les émissions liées à l'activité UNITERS;
• surveiller le niveau de santé et de sécurité des travailleurs au moyen d'examens médicaux, d'inspections du lieu de travail par le médecin compétent et d'examens médicaux, conformément aux exigences du protocole sanitaire établi sur la base des risques liés aux processus de l'entreprise;
• obtenir le niveau qualité-environnement-sécurité établi au moindre coût;
• prévenir les défauts du produit, les accidents et les blessures grâce à des contrôles périodiques;
• évaluer et suivre l'ensemble des impacts produits sur l'environnement générés par l'entreprise dans l'exercice de toutes ses activités, principales ou supportant ces caractéristiques, notamment en s'efforçant d'éviter les déversements accidentels susceptibles d'entraîner des impacts environnementaux;
• améliorer continuellement les processus en prenant comme référence la norme UNI EN ISO 9001, la norme UNI EN ISO 14001 et la norme UNI ISO 45001;
• sensibiliser les individus à la qualité du travail et à l'importance d'observer des comportements sécuritaires pour soi-même et pour les autres dans l'entreprise;
• garantir le rejet des pratiques qui violent les droits de l'homme en général et ceux du travailleur en particulier (procédures disciplinaires qui incluent les châtiments corporels et / ou la contrainte mentale ou physique, le travail des enfants, le travail forcé, la discrimination sur le lieu de travail, le dépôt de sommes d'argent) ;
• veiller à l'adoption de procédures et de modes de comportement ouverts et respectueux de ces droits (liberté d'association et droit de négociation collective, rémunération équitable, respect des heures de travail, y compris le repos et les vacances);
• garantir la formation sur les questions relatives à la qualité-environnement-sûreté-éthique-sécurité de l'information à tous les niveaux de l'entreprise;
• agir de manière informée conformément à la loi et à la réglementation en vigueur en Italie et dans les pays dans lesquels la société opère;
• traiter les clients, les actionnaires, les employés, les fournisseurs, la communauté environnante et les institutions qui la représentent, y compris tout agent public ou prestataire de services publics, ainsi que tout tiers avec lequel on entre en relation pour des raisons professionnelles, avec honnêteté, équité, impartialité et sans préjugé;
• concurrencer équitablement sur le marché les concurrents garantissant la transparence, l'exactitude, l'engagement professionnel et la rigueur morale;
• maintenir la confidentialité des informations concernant la Société, son savoir-faire, ses employés, ses clients et ses fournisseurs;
• impliquer les travailleurs dans les activités de l'entreprise, en particulier en ce qui concerne le chiffre de RLS;
• fonctionner selon le principe que toute opération ou transaction doit être correctement enregistrée, autorisée, vérifiable, légitime, cohérente et conforme;
• éviter ou déclarer à l'avance tout conflit d'intérêts avec la Société;
• utiliser les actifs intellectuels et matériels de la Société, y compris les outils informatiques, dans le respect des règles générales et de leur utilisation prévue et afin de protéger leur conservation et leur fonctionnalité, dans le respect des droits de propriété intellectuelle de tiers, en évitant leur utilisation en violation de toute disposition légale;
• inclure l'engagement d'amélioration continue pour la satisfaction des clients, pour la santé et la sécurité des travailleurs-clients-fournisseurs et pour la protection de l'environnement;
• maintenir et améliorer la sécurité de la vie privée grâce à des niveaux adéquats de: confidentialité (seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations nécessaires), intégrité (protection contre l'altération ou les dommages, protection de l'exactitude et de l'exhaustivité des données) et de la disponibilité (les informations sont protégées par qui garantissent une récupération efficace);
• face aux évolutions du contexte commercial, aux événements de marché et pandémiques, entreprendre toute action suite à des événements tels que: développements commerciaux significatifs, nouvelles menaces prises en compte dans l'activité d'analyse des risques, incidents de sécurité de l'information significatifs, évolution de l'environnement réglementaire concernant le traitement sécurisé d'information.

La «Politique du système de gestion intégré» est accessible au public sur demande, est divulguée aux fournisseurs, une copie de celle-ci est affichée sur le tableau d'affichage et publiée sur le site Web de la société.

La Direction fixe chaque année des délais et des objectifs quantifiables pour l'amélioration du SSI.

Pour atteindre les objectifs proposés, la Direction veille à ce que tous les collaborateurs soient sensibilisés et participent activement à cette politique et s'engage à être sensibilisés aux enjeux environnementaux et de sécurité et à recevoir la formation nécessaire et adéquate à cet égard.

L'amélioration de la qualité, de l'environnement, de la santé et de la sûreté et de la sécurité des informations relève de la responsabilité de la direction et de la tâche de toute la structure de l'entreprise.

Mis à jour le 02/09/2020